Aydınlatma metni
Kayıt formunda verdiğin bilgilerin ne olduğunu, neden istendiğini ve ne kadar saklandığını anlatır. Kısa tutmaya çalıştık.
Kim işliyor
Verilerini Pınar Akpınar Olgunelma işliyor. Sorun, itirazın ya da silme talebin için tek adres: merhaba@sakinsinir.com
Hangi bilgiler
- Ad soyad — sana hitap edebilmek ve kaydını tanıyabilmek için.
- E-posta adresi — ders bağlantılarını göndermek ve ödemeni kaydınla eşleştirmek için. Sistemin tek eşleştirme anahtarı bu adres; ödemeyi bu adresle yapman bu yüzden isteniyor.
- Telefon — yalnızca e-posta ulaşmadığında aramak için.
- Sağlık notu — sadece sen yazarsan. Hareketlerin sana göre uyarlanabilmesi için.
Ne için kullanılıyor
Yalnızca iki şey için: seninle iletişim kurmak ve katıldığın gruba özel geri dönüş yapmak. Ders bağlantıları, hatırlatmalar, ders kayıtları ve erteleme haberleri bu kapsamda gönderiliyor.
Reklam ya da bülten gönderilmiyor. Bilgilerin satılmıyor, üçüncü kişilerle paylaşılmıyor, başka bir listeye eklenmiyor.
Sağlık notu hakkında
Sağlık bilgisi, KVKK'nın özel nitelikli kişisel veri saydığı bir kategoridir ve ancak açık rızanla işlenebilir. Formdaki onay kutusu bu rızayı verir. Bu alanı boş bırakabilirsin — gruba katılmana engel değil.
Yazdığın not yalnızca eğitmen tarafından görülür. E-posta konu satırında veya bildirimlerde yer almaz, kimseyle paylaşılmaz. Rızanı istediğin an geri çekebilirsin; o durumda not silinir, katılımın etkilenmez.
Ödeme bilgilerin bize ulaşmıyor
Kart bilgileri doğrudan Shopier'in ödeme sayfasına giriliyor. Bizim tarafımıza yalnızca ödemenin gerçekleştiği bilgisi ve ödemeyi yapan e-posta adresi geliyor. Kart numaranı hiçbir aşamada görmüyoruz, saklamıyoruz.
Nerede duruyor
Kayıtlar, Oracle Cloud'un Almanya (Frankfurt) bölgesindeki sunucumuzda tutuluyor. Üçüncü taraf bir CRM ya da pazarlama aracına aktarılmıyor.
Sürece dâhil olan hizmet sağlayıcılar:
- Shopier — ödeme altyapısı
- Google (Gmail) — e-posta gönderimi ve alımı
- Cloudflare — alan adı, DNS ve gelen e-posta yönlendirmesi
Ne kadar saklanıyor
Grup bitince siliniyor. Katıldığın grubun son dersinin üzerinden bir ay geçince kaydın — adın, e-postan, telefonun ve varsa sağlık notun — sistemden kaldırılıyor. Bu bir ay, ders kaydı paylaşımı ve olası soruların için bırakılan süredir.
Ödemesi tamamlanmayan kayıtlar 24 saat sonra "süresi doldu" olarak işaretleniyor ve aynı temizlikte siliniyor.
Bunun tek istisnası, yasal olarak tutulması gereken ödeme kayıtlarıdır; onlar Shopier tarafında, kendi süresince saklanır.
Haklarınız
KVKK m.11 kapsamında verilerine erişmeyi, düzeltilmesini ya da silinmesini isteyebilirsin. merhaba@sakinsinir.com adresine yazman yeterli; grup bitmesini beklemeden de silebiliriz.